裕同科技為國(guó)內(nèi)包裝整體解決方案提供商，榮獲2022中國(guó)制造業(yè)民營(yíng)企業(yè)品牌包裝整體方案500強(qiáng)等殊榮。

遇到的難題

在采購(gòu)震旦打印機(jī)及相關(guān)服務(wù)前，裕同使用多家品牌的機(jī)器，設(shè)備故障率較高，員工打印作業(yè)經(jīng)常被迫中斷，直接影響工作效率；設(shè)備叫修需聯(lián)系不同設(shè)備供應(yīng)商，不同廠牌機(jī)型也需要準(zhǔn)備多樣耗材庫(kù)存，后勤維護(hù)成本居高不下。

震旦優(yōu)化方案

裕同總部園區(qū)內(nèi)萬(wàn)余名員工，后勤辦公約2,000余人，用戶、部門繁多，打印量大，打印費(fèi)用占整體辦公費(fèi)用比例較高。由于未對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行管控，誤印量大，形成打印浪費(fèi)；再者，打印流程多易造成文件誤取，存在打印效率及安全隱憂。

支持員工卡、手機(jī)掃碼、人臉辨識(shí)、指紋身份認(rèn)證進(jìn)行打印機(jī)解鎖，與企業(yè)現(xiàn)有OA系統(tǒng)、人資考勤、門禁監(jiān)控環(huán)境完美結(jié)合，一體化管理。

 漫游打印取件：打印后可至任意一臺(tái)打印機(jī)取件，終結(jié)員工排隊(duì)、打印文件后無(wú)人認(rèn)領(lǐng)造成浪費(fèi)等亂象。

多打印端口自動(dòng)分配：印量再大也不塞車，確保工作流程暢行無(wú)阻。

可按個(gè)人、部門進(jìn)行印量配額、功能限制，合理分配、規(guī)劃打印資源，讓每一分錢都花在刀刃上。

自定義報(bào)表格式、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)發(fā)送報(bào)表到不同部門管理者；分層負(fù)責(zé),明確管理責(zé)任。

遠(yuǎn)程在線管理打印設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控打印狀態(tài)、耗材存量、故障代碼，釋放IT資源，提升現(xiàn)場(chǎng)管理效率。

優(yōu)化后成效

*248服務(wù)：2分鐘內(nèi)響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)到修，8小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題，限震旦直銷網(wǎng)點(diǎn)覆蓋地區(qū)，以工作小時(shí)計(jì)算。