政府機(jī)關(guān)的許多單位和部門(mén)主要通過(guò)打印、復(fù)印、掃描、傳真輸入或輸出，如果數(shù)據(jù)資料管理手段不完善，就可能引發(fā)輸出、存儲(chǔ)、調(diào)用等風(fēng)險(xiǎn)，帶來(lái)嚴(yán)重的信息泄漏。加之有大量報(bào)告文件需要?dú)w檔，純手工操作不僅浪費(fèi)時(shí)間，還容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。所以，對(duì)于安全性以及效率提升有著非常高的要求。

通過(guò)震旦圖文解決方案，對(duì)報(bào)告文件掃描后通過(guò)OCR辨識(shí)自動(dòng)命名后存檔至指定文件夾，日后可以方便快速搜尋存檔文件，極大提高了存檔文件的使用效率。此外，可對(duì)存檔文件的編輯、打印、下載、瀏覽等做嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)定，非相應(yīng)等級(jí)人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)法獲悉，起到了很強(qiáng)的安全控制。