由中國家具協(xié)會、中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司主辦的2030+國際未來辦公方式展(IFO),邀請震旦家具創(chuàng)新中心總經(jīng)理高曰菖先生,以“未來辦公新風潮”為題,分享對未來辦公方式的思考與洞見。震旦家具整理演講實錄(略有刪減),以饗讀者。
演講實錄整理(略有刪減)
歡迎來到IFO“2030+國際未來辦公方式展”,感謝中國家具協(xié)會策劃這個展會,讓行業(yè)嘉賓聚在這里,一起分享前瞻思考。后疫情時代帶來的各種變化,讓我們身處在一個動蕩不確定復雜而模糊的VUCA時代——Volatility(易變性)、Uncertainty(不確定性)、Complexity(復雜性)、Ambiguity(模糊性)。那么,在這樣一個VUCA時代,未來辦公方式將會孕育哪些新的機遇?
宏觀趨勢:
1)響應雙碳目標。從綠色制造、可持續(xù)材料、產(chǎn)品等角度踐行凈碳設計策略,響應國家雙碳目標,為人類塑造可持續(xù)生態(tài)循環(huán),助力改善氣候變化。
2)零工經(jīng)濟(GIGECONOMY)。這是一種時間短、靈活的工作形式,數(shù)字原住民們擅長運用數(shù)字平臺尋找機遇。互聯(lián)網(wǎng)讓供需更快速匹配,讓分布式辦公成為可能。
微觀趨勢:
1)辦公場所并沒有消失。疫情會讓辦公場所減少甚至消亡嗎?根據(jù)安全公司卡斯爾系統(tǒng)(Kastle System)調(diào)查,2022年4月辦公室(相對于2019年疫情前)利用率只有40.5%。
2)疫情后的地產(chǎn)趨勢。即便疫情帶來不景氣,但是表現(xiàn)最佳公司還是希望回到辦公室,認為工作場所依然是進行各種工作活動的最佳場所。
很顯然,疫情的發(fā)展讓我們開始重新思考辦公場所的未來。震旦家具也參與今年廣州2030+國際未來辦公方式展(IFO),展示“靈動、智能、可持續(xù)”的辦公場景及解決方案,開啟“未來辦公風潮”,讓辦公場所成為員工想停留的地方。
正如由著名古希臘哲學家赫拉克利特所說“一切都在流動,都在不斷地變化,不斷地產(chǎn)生和消失?!?/p>
面對5G、ABW和Z世代來臨,為了更好地落地未來辦公場景,我們以用戶為核心,提出activa靈動辦公理念,歸納為“專注、協(xié)作、學習、社交、放松”五大工作模式,希望幫助企業(yè)的工作更得心應手(Let Work Flow)。
專注Efficiency is Inspiration.
開放式辦公中,我們需要專注和安靜,才能更深入地去思考問題,靜音艙和各種不同程度專注空間應運而生。不僅如此,我們更選用環(huán)保材料,讓家具可循環(huán)、可回收、可再生。專注和環(huán)保都將成為行業(yè)發(fā)展趨勢。
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協(xié)作One Goal ,One Passion
企業(yè)或組織都有一個共同的目標,為了共同目標如何奮斗前進?協(xié)作辦公包含遠程協(xié)作、小組討論、頭腦風暴等多種形式,是企業(yè)創(chuàng)造價值的內(nèi)部增長方式。
學習Power Up !
流媒體的年代,讓信息傳遞提高到了前所未有得快,所以學習很重要。這就是為什么現(xiàn)在越來越多公共洽談區(qū),擺放各種模塊沙發(fā),是為了給團隊一個協(xié)作、集思廣益的共享空間。
社交We Make Work Fun.
一個輕松友善的交流環(huán)境,可以觸發(fā)更多的思維碰撞,這也是創(chuàng)新的基礎。
放松Be Fresh,Be Smart.
懂得休息才懂得工作。明亮簡潔的公共空間,綠色植物裝飾帶來活力與勃勃生機,這里也是員工休閑與合作的中心。
Activa像一個魔方。當空間大小可以被打破,空間隨組織改變而被重新定義,會產(chǎn)生新的空間解決方案、衍生新的產(chǎn)品。我們模擬了48個辦公場景工具卡片,為前端業(yè)務賦能,向顧客傳遞我們的價值主張。
未來,工作空間需要彈性、兼顧工作效率與員工福利。所以震旦家具著眼當下需求,找到一個平衡點,activa讓辦公室布局既開放,又能兼顧私密與學習,讓員工在“心專注、身放松”的狀態(tài)下,自然達到最佳效率。
我們曾與創(chuàng)新服務實驗公司Big Mind合作,觀察Activa系列的實際使用情況,激發(fā)出不同的點子。比如這樣的公司,往往是科技設備的重度使用者,以達到無縫隙的團隊協(xié)作;成員工作完全采用項目制,因此辦公室的使用,非得更有彈性不可,不拘泥于傳統(tǒng)的游戲規(guī)則。我們在合作中得到極寶貴的反饋,成為開發(fā)的依據(jù)。
所以,辦公家具是一個知識產(chǎn)業(yè),不僅要著重家具硬件,到更關注使用者行為,才會形成“場景”,按照人的實際行為規(guī)劃空間,再把家具放進場景,正是Activa能真正符合企業(yè)需求的關鍵。
因應全球ESG浪潮興起(ESG,即Environmental環(huán)境、Social 社會、Governance公司治理的縮寫),企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關重要。身為引領家具產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的一份子,我們有責任為企業(yè)打造綠色辦公環(huán)境,共同實現(xiàn)ESG目標。
因此,家具產(chǎn)業(yè)品牌力、產(chǎn)品力、研發(fā)力很重要,它形成了行業(yè)中的綜合體,我們需要優(yōu)質且具備整體性的新材料、新工藝、新技術的生態(tài)鏈,大家相互合作,預測未來,共同學習,互相協(xié)作,產(chǎn)生新的可能性。
有調(diào)研預估,全球塑料瓶消費量將達到每年五千億只,遠遠超回收利用的效率,海水、海岸、和其他自然環(huán)境都面臨著塑料污染的危害。2021年,震旦家具推出了CoLink-Box單人隔間或會議隔間,由PET再生塑料制成,其模塊化設計讓他容易拆卸組裝,成為可帶走的裝修,也將震旦activa靈動辦公理念落地。
“無醛”也是綠色辦公的另一個重要關鍵。我們希望找到一個更好的材料,更少甲醛釋放。因為甲醛是致癌是最顯性的物質,它無色無味,而且它持續(xù)排放,是很多顧客的困擾。所以今年震旦與萬華化學(聚氨酯無醛添加膠黏劑解決方案供應商)攜手合作倡議“無醛辦公”,推動辦公產(chǎn)業(yè)使用MDI膠基無醛板材并邁向Enf環(huán)保標準,打造低碳可持續(xù)的綠色辦公環(huán)境。我們從設計開始、材料選擇、生產(chǎn)制造,做綠色安全的周期管理,推動辦公產(chǎn)業(yè)使用MDI膠基無醛板材并邁向Enf環(huán)保標準,打造低碳可持續(xù)的綠色辦公環(huán)境。
比如每天一進辦公室,第一件事就是先把隨身包包放進寄物柜然后check in;由于無需受到個人物品牽絆,每個人都是靈活的工作游牧民族,隨項目而流動。只要帶著電腦與3C通訊工具,每張桌子都能變身為今日的辦公場所。工位、會議室處處要預約,這樣的空間就會很高效,最后匯聚在后臺,更方便企業(yè)管理空間合理使用。
這些并非想象,2021年,震旦成立activa lab靈動辦公實驗室,率先踐行Activa靈動辦公理念;隨后與多家世界500強企業(yè)緊密合作,如萬科、復星健康、浦發(fā)銀行,新銳企業(yè)如英科醫(yī)療、緯湃科技等。
在本屆廣州國際展,震旦與意大利品牌ESTEL共同學習,互相協(xié)作,產(chǎn)生新的可能性,把activa靈動辦公理念和Smart office意式智慧辦公為鑰匙,展出高效協(xié)作的靈動辦公場景,共同開啟未來辦公方式的創(chuàng)新形態(tài),引領未來辦公風潮。
深圳國際家具展,震旦家具與國際知名設計專業(yè)公司Hassell段博倫先生設計,圍繞社交、藝術、開放和可持續(xù)四大關鍵字,打造一個聚集人群的公共場所,激發(fā)人與人的社交互動、分享創(chuàng)新思維。最后,引用彼得·德魯克曾的話,動蕩時代最大的危險不是動蕩本身,而是仍然用過去的邏輯做事。對于企業(yè)而言,我們的機遇在哪里?這句話值得我們思考,在VUCA時代,我們需通過不斷地調(diào)整,尋找機會及解決方案。
最后感謝2030+國際未來辦公方式展主辦方,提供這樣平臺,共同思考辦公方式的未來,為辦公產(chǎn)業(yè)賦能,孕育出多維辦公方式的無限機會。
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