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第 625 期文章

哈佛商業(yè)學(xué)院教授—艾美.艾德蒙森 如何在團(tuán)隊(duì)中建立心理安全感?

在合作與創(chuàng)新決定成敗的世界,形成能自由表達(dá)、充分參與的文化。全球Thinkers50的最具影響力的教授之一艾德蒙森,針對如何在團(tuán)隊(duì)中建立心理安全感,提供循序漸進(jìn)的操作框架,并以實(shí)例說明自由表達(dá)、充分參與的文化如何實(shí)現(xiàn)。

心理安全感低落時,企業(yè)受到的威脅不僅是垮臺的可能。在許多工作場所中,人們眼見危及安全的事,卻不敢舉報(bào),或者他們覺得被威嚇,卻沒有向主管或顧問提及。這種緘默會進(jìn)一步導(dǎo)致沮喪、焦慮、憂郁,甚至是身體上的傷害。

不敢大聲說出來?從NASA太空意外,了解沉默如何扼殺你和團(tuán)隊(duì)的未來?

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2003年2月1日,NASA的哥倫比亞號太空梭經(jīng)歷了一場重返地球大氣層的災(zāi)難事件,七名航天員全部罹難。雖然說太空旅行顯然有其風(fēng)險(xiǎn),致命的事故似乎也難避免,但這起特殊事故并非“晴天霹靂”。

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兩個星期前,有位名叫羅查(Rodney Rocha)的NASA工程師看了太空梭發(fā)射當(dāng)天的錄影片段,那是發(fā)射之后的第二天,發(fā)射當(dāng)時的佛羅里達(dá)州陽光明媚,過程看似完美無缺。然而,似乎有什么東西不太對勁。

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羅查一遍又一遍地播放這段影片。他認(rèn)為,可能有一大塊發(fā)泡隔熱板從船艙的外燃料箱上掉下來,撞到太空梭的左翼。影片畫面有顆粒感,因?yàn)槭菑暮苓h(yuǎn)的地方拍攝的,所以無法確認(rèn)這塊發(fā)泡板是否造成損壞,但是羅查不禁擔(dān)心他在屏幕上看到的顆粒狀移動點(diǎn)的大小和位置。為了解決影像模糊的問題,羅查希望取得太空梭機(jī)翼的衛(wèi)星照片,但這需要NASA高層向國防部尋求幫助。

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羅查寄了電子郵件給他的老板,看看他的老板能否得到幫助,準(zhǔn)許衛(wèi)星照片申請的提出。但是他的老板說,他認(rèn)為這是不必要的。灰心喪氣的羅查向他的工程師同事發(fā)送了一封文情并茂的電子郵件,他后來說:“工程師……不應(yīng)該傳送訊息給比他的位階更高的人?!?/p>

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他和一個工程師團(tuán)隊(duì)共同評估損壞程度,但是拿不到照片,就無法解決可能損壞的擔(dān)憂。一個星期之后,當(dāng)高階管理人員在任務(wù)管理團(tuán)隊(duì)正式會議上,簡短討論發(fā)泡板撞擊的可能性時,羅查默默地坐在外圍旁觀。

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后來專家的正式調(diào)查得出結(jié)論,當(dāng)公事包大小的發(fā)泡板撞擊機(jī)翼前緣時,在太空梭的機(jī)翼上撞出一個大洞,因此釀成事故。他們還找出兩種原本或許可以避免死亡悲劇的救援方案,雖然這在執(zhí)行上很困難且不確定性很高。后來廣播公司新聞主播吉布森(Charlie Gibson)在報(bào)道這項(xiàng)調(diào)查時,詢問羅查為什么沒有在會議上發(fā)言。

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他回答說:“我就是做不到。我在組織中的位階太低了,她(指的是任務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人)就高高地在這里”,他的手高舉過頭頂示意。羅查的陳述反應(yīng)了在工作上要不要勇敢建言的一種幽微而重要的心理感受。仔細(xì)想想他的話,他并不是說“我選擇不說話”或是“我覺得發(fā)言是不對的”,而是說他“無法”開口。奇怪的是,這種描述很貼切。

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對許多員工來說,明明有話要說,卻覺得自己實(shí)際上不能把話說出來,這真的讓人心里很難受,在組織的層級結(jié)構(gòu)中也很常見,就像2003年NASA的例子一樣。我們都認(rèn)得這種現(xiàn)象,知道為什么他的手會自動比劃出那條令人望之興嘆的垂直梯子。

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當(dāng)我們像主播吉布森對羅查那樣進(jìn)一步詢問時,許多人都說自己有過類似經(jīng)驗(yàn),層級高低擺在眼前,感覺有口難言。同時,需要聽取和得知情況的高層,往往看不見因自己而起的消音效果。

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皮克斯團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)用「勇于坦承」的工作環(huán)境打造出暢銷電影?

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如果你在1995年的時候,年紀(jì)超過三歲,你很可能知道一部名為《玩具總動員》(Toy Story)的電影,這是一家叫做皮克斯(Pixar)的公司所發(fā)行的第一部電腦動畫片。

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那年,《玩具總動員》是全球票房最高的電影,而皮克斯成為最成功的首次公開募資企業(yè)。至于其他,就像人們所說的,都成了歷史。從那時候開始,皮克斯動畫工作室已經(jīng)制作了十九部影片,每一部都叫好叫座。在一個票房賣座誠屬難能可貴的產(chǎn)業(yè)里,這是了不起的成就,而出自一家公司的電影沒有一部不賣座,更是前所未聞。他們是怎么做到的?

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答案就是,通過領(lǐng)導(dǎo)力打造出讓創(chuàng)意與批評都可以蓬勃發(fā)展的企業(yè)文化?;蛟S皮克斯從事的是創(chuàng)造故事、制成動畫,但它的運(yùn)作方式帶給我們關(guān)于心理安全的課題,就像他們的電影一樣,老少咸宜。

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皮克斯共同創(chuàng)辦人卡特莫爾(Ed Catmull)認(rèn)為,工作室的成功有一部分要?dú)w功于“坦誠”。他對坦誠的定義是直率或坦白,將坦誠、講真話及毫無保留連結(jié)在一起,這正是心理安全感的宗旨。當(dāng)坦誠成為職場文化的一部分時,成員就不會覺得要噤若寒蟬。他們不會對自己的想法有所保留;他們會說出心里的話,愿意分享想法、意見與評價(jià)。理想的情況是,他們會一起大笑、高談闊論??ㄌ啬獱柟膭钐拐\,尋求將坦誠在組織中制度化的方法,最著名的莫過于皮克斯所謂的“智囊團(tuán)”(Braintrust)機(jī)制。

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智囊團(tuán)是一個小組,每隔幾個月就會碰面一次,一起評估制作中的電影,提出真誠的回饋給導(dǎo)演,以及協(xié)助解決創(chuàng)意問題。智囊團(tuán)機(jī)制在1999年啟用,當(dāng)時的皮克斯急于拯救《玩具總動員2》(Toy Story 2),因?yàn)檫@部片的發(fā)展偏離了軌道。智囊團(tuán)的運(yùn)作方法很簡單:一群導(dǎo)演和編劇一起看電影的早期版本,一起吃午餐,然后將他們認(rèn)為好和不好的地方回饋給導(dǎo)演。然而,這個運(yùn)作方法的關(guān)鍵成分在于坦誠。坦誠,看似簡單,絕非易事。

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正如卡特莫爾所坦承的:“一開始,我們所有的影片都很糟?!逼鋵?shí)《玩具總動員》很容易就會被拍成一部在講玩具的秘密生活的電影,既愚蠢又無聊。但是,創(chuàng)意的過程天生就是反復(fù)更迭的,有賴真正誠實(shí)的回饋。如果在智囊團(tuán)會議中的人,對于早期試映只是含糊說些禮貌性的贊美之詞,無法安心說出自己覺得有錯的、遺漏的、不清楚的或沒道理的地方,那么《玩具總動員》還有《玩具總動員2》可能就無法在電影界直沖云霄了。

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皮克斯的智囊團(tuán)有其運(yùn)作規(guī)則。首先,回饋必須是有建設(shè)性的,而且對事不對人。同樣地,電影制作人不能自我設(shè)防,或是認(rèn)為批評是針對個人,必須準(zhǔn)備好聆聽真相。第二,評論只是建議,而不是處方。沒有什么由上而下的命令,也沒有由下而上的要求;導(dǎo)演終究是要對這部電影負(fù)責(zé)的人,可以決定是否采用大家提供的解決方案。

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第三,坦率的回饋不是在“挑毛病”,而必須出自同理心。導(dǎo)演通常已經(jīng)自己走完了整個過程,同理心對他們會有幫助。我們會在堆積如山的建議措施當(dāng)中,同時表達(dá)贊賞與感謝,尤其是關(guān)于導(dǎo)演的愿景和抱負(fù)。

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卡特莫爾再度提到:“智囊團(tuán)是出于善意的。它想提供幫助,沒有自私自利之說?!敝悄覉F(tuán)被看做是中立、沒有任何特定立場的“它”(it),而非令人生畏的“他們”(them),也不會被當(dāng)成只是個別成員的總和而已。當(dāng)人們的心理安全感高到他們覺得可以安心貢獻(xiàn)見識、見解或建議時,會議室中的知識就會呈倍數(shù)增加。這是因?yàn)閭€別的觀察和建議可以相輔相成,發(fā)展出新的形貌,創(chuàng)造出新的價(jià)值,這種現(xiàn)象和單獨(dú)搜集個別回饋的情況相比,更是明顯。

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智囊團(tuán),也就是享有共同議題、坦率提供回饋的一群人,會受到個人的人格特質(zhì)及化學(xué)作用的影響。換句話說,如果流程執(zhí)行不當(dāng),他們的討論很容易會離題。為了讓智囊團(tuán)有效運(yùn)作,經(jīng)理人必須持續(xù)地監(jiān)控動態(tài)變化。

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如果大家能尊重彼此的專業(yè)知識,信任彼此的意見,那么就會大有幫助。對于如何甄選有效率回饋小組的成員,皮克斯導(dǎo)演史坦頓(Andrew Stanton)提供了一些建議。他說,他們必須“發(fā)揮你的腦力,讓你可以在短時間內(nèi)提出很多的解決方案?!笔诽诡D所說的召集可以頭腦風(fēng)暴的人,這樣的觀點(diǎn)正中核心,說明了為什么心理安全感對于創(chuàng)新和進(jìn)步是不可或缺的。會議室里的其他人說出自己內(nèi)心想法,我們才能激發(fā)腦力。

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出自:《心理安全感的力量》/天下雜志出版社

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